Schaakclub “Zeist”
Opgericht 15 oktober 1906
De Schaakclub “Zeist” is
opgericht op 15 oktober 1906.
De
Schaakclub “Zeist” telt ongeveer 40 senior leden, die in meerderheid meedoen
aan de
interne
competitie. De jeugdafdeling heeft ook ongeveer 40 leden. De interne competitie van
de
senioren start elke dinsdagavond om 20:00 uur. Overigens zijn niet altijd alle
leden op
dinsdagavond
aanwezig, omdat er geen verplichting is om elke dinsdag te schaken. Het niveau
van
speelsterkte ligt tussen dat van een sterke clubschaker en spelers die sterker geacht worden
dan
goede huisschakers.
Een
aantal leden doet ook mee aan de externe competitie. Teams spelen in de
competitie
van de Stichts-Gooise Schaakbond. Van half juni tot eind augustus zijn er geen
speelavonden.
OVERIGE INFORMATIE:
Speellokaal: Shalomzaal
bij Noorderlichtkerk, Bergweg 92b, 3707 AE Zeist,
tel. 030-691 6034.
Speelavond: Dinsdagavond Zaal open:
19:45 uur.
Aanvang wedstrijden: 20:00
uur.
Interne competitie: ongeveer 32
ronden per seizoen (september t/m mei).
Het is toegestaan om wedstrijden
te missen.
Tussentijds in de competitie
toetreden is mogelijk.
Competitie-vorm: systeem
“Keizer”
Contributie: inclusief KNSB, vanaf 20 jaar € 100,- per jaar, t/m
19 jaar € 60,- .
INLICHTINGEN: H.H. Hamers, tel 030-693 2616. Web-site: www.schaakclubzeist.com
Bestuur: Voorzitter: H.H. Hamers, 030-693 2616, herman.hamers@hetnet.nl
Secretaris :
W.Oskam, 06-2489 1820,
wendelaoskam@hotmail.com
Penningmeester:
J.C. Kuiken, 06-83252007, Johanneskuiken@online.nl
Externe wedstrijdleider: G.J. Hamers, 06-28411199avo, ghamers@rijswijk.nl
Jeugdleider : J.M.Brouwer, 06-3048
8765, jornbrouwer@hotmail.com
Redacteur Clubblad: W.Oskam, zie
secretaris hierboven.
Bankrekening: ING Bank: NL55 INGB 0001 5079
62.
Kamer van Koophandel 40479090.
KOM EENS LANGS OP DINSDAGAVOND BIJ SCHAAKCLUB “ZEIST”
Klachtenregeling
De overheid dringt
erop aan dat sportverenigingen aan leden die werken met jeugd een VOG
(Verklaring Omtrent Gedrag) vragen. Dit om een veilig klimaat op de vereniging
te bevorderen. Voor mensen die in het onderwijs werken is een dergelijke
verklaring al vele jaren verplicht. Voor sportverenigingen is dat nog niet het
geval. Kaderleden van sportverenigingen die zijn aangesloten bij een landelijke
sportbond, kunnen een VOG, binnen bepaalde voorwaarden, gratis aanvragen.
Het bestuur van de
schaakclub Zeist heeft besloten dat we ook binnen onze club gaan werken met een
VOG. Niet omdat daar een directe aanleiding toe bestaat, maar om duidelijk te
maken dat we ook binnen onze club een helder en veilig beleid nastreven, zeker
wanneer dit de jeugd betreft.
De schaakclub
Zeist is via de Stichts-Gooische Schaakbond (SGS) aangesloten bij de
Koninklijke Nederlandse Schaakbond (KNSB).
De KNSB beschikt
over een aantal klachtenregelingen. Als aangesloten vereniging conformeert de
schaakclub Zeist zich aan deze regelingen.
Wanneer
een klacht betrekking heeft op seksuele intimidatie dan kan de klager zich
wenden tot de vertrouwenscontactpersoon van de KNSB via een e-mail aan vertrouwenscontactpersoon@schaakbond.nl. Informatie over seksuele intimidatie in de sport en
het Tuchtreglement Seksuele Intimidatie (TSI) zoals dat wordt gehanteerd door
het Instituut voor Sportrechtspraak (ISR) vindt u via www.schaakbond.nl onder “KNSB” en “klachten”. De KNSB is als
sportbond aangesloten bij het ISR.
Ieder lid van de
schaakclub dat meent dat er ten opzichte van hem of haar sprake is van seksuele
intimidatie kan hiervan bij de tuchtcommissie van het ISR aangifte doen
(artikel 7.1 Tuchtreglement SI van het ISR). Aangifte kan ook worden gedaan
door een wettelijk vertegenwoordiger van een minderjarig lid. Zie verder http://www.instituutsportrechtspraak.nl/
en “seksuele intimidatie”.
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
Per 25
mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing.
Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele
Europese Unie (EU).
Bedoeling
is dat de privacy van de burgers beschermd wordt. Er is toestemming nodig voor
gebruik van gegevens. Deze toestemming kan ingetrokken worden; er kan ook
gevraagd worden deze gegevens te verwijderen. Hierbij dient altijd de wens afgewogen te worden
tegen het belang van de organisatie om gegevens te gebruiken en te bewaren.
De
organisatie, dus ook de Schaakclub Zeist, moet opschrijven welke gegevens
verwerkt worden en met welk doel.
Wat
hebben wij gedaan:
•
Privacy statement opgesteld. Hierin staat welke gegevens er
verwerkt worden en waarom.
•
Aanmeldformulier nieuwe leden gemaakt met daarin expliciete vraag
om toestemming voor gebruik gegevens en beeldmateriaal.
•
Alle bestaande leden nog eens expliciet om toestemming gevraagd voor
gebruik gegevens en beeldmateriaal.
Het
privacy statement treft u aan op onze sites.
Wij
vragen u, wanneer u geen toestemming geeft voor het gebruik van gegevens en
beeldmateriaal van uzelf, dit schriftelijk te melden bij het secretariaat.
Verder
wijzen we u nog op de website met uitgebreide informatie over deze nieuwe wet: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/avg-nieuwe-europese-privacywetgeving/algemene-informatie-avg
Het
bestuur van de Schaakclub Zeist
Privacy Statement van de
Schaakclub Zeist
1. Introductie
De Schaakclub Zeist (de
"Vereniging") is de
beheerder van de websites www.schaakclubzeist.com
en www.schakenzeist.nl.
In dit overzicht wordt aangegeven hoe de Vereniging persoonsgegevens verzamelt
en op welke wijze deze gegevens worden gebruikt. De verantwoordelijke partij
voor de verwerking is de Vereniging.
De Vereniging zet zich in
voor de bescherming van de privacy van haar leden en de bezoekers van haar
website. Persoonsgegevens van leden en bezoekers worden uiterst zorgvuldig
verwerkt en beveiligd. De Vereniging houdt zich aan de wet en regelgeving op
het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Wet bescherming
persoonsgegevens en – met ingang van 25 mei 2018 – de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG).
2. Welke gegevens worden
verzameld?
Algemene gegevens met
betrekking tot bezoeken aan de website van de Vereniging worden verzameld
zonder dat de bezoekers worden geïdentificeerd. Deze gegevens omvatten tevens
het IP-adres van de bezoeker. Het IP-adres is een nummer dat automatisch aan de
computer wordt toegekend wanneer het internet wordt opgestart. Het IP-adres
wordt niet gekoppeld aan de identificeerbare gegevens van de bezoeker, tenzij
hiervoor uitdrukkelijk toestemming is verkregen.
Persoonsgegevens worden door
de Vereniging verzameld voor de hieronder genoemde doeleinden. Deze gegevens
staan de Vereniging ter beschikking doordat u uw gegevens zelf heeft ingevuld
op het betreffende formulier van de Vereniging, dan wel op andere wijze kenbaar
heeft gemaakt. Deze gegevens betreffen veelal uw identiteit en contactgegevens
(zoals e-mailadres en NAW-gegevens).
3. Op welke wijze worden
de persoonsgegevens gebruikt?
De Vereniging verwerkt uw
persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
·
het uitoefenen
van de doelstellingen van de Vereniging, inclusief maar niet beperkt tot
i.
om contact met
u te kunnen opnemen;
ii.
om u informatie
te sturen;
iii.
het organiseren
van schaakwedstrijden;
iv.
het bijhouden
van uitslagen en standen;
v.
het faciliteren
en bevorderen van deelname aan schaakwedstrijden.
·
het bijhouden
van een ledenadministratie;
·
het berekenen,
vastleggen en innen van contributies en/of inschrijfgelden;
·
het voldoen aan
wettelijke verplichtingen.
4. Aan wie worden de
persoonsgegevens verstrekt?
Uw persoonsgegevens worden verstrekt dan wel gedeeld met de overkoepelende
regionale bond (“SGS”) en de
landelijke bond ("KNSB").
Daarnaast verstrekt de Vereniging ten behoeve van de ratingverwerking
wedstrijduitslagen aan de KNSB.
Wilt u geen e-mail meer
ontvangen met betrekking tot de activiteiten en nieuwtjes van de Vereniging,
dan kunt u gebruik maken van de afmeldmogelijkheid door uw wens schriftelijk te
melden bij het secretariaat van de vereniging.
Geen commercieel gebruik
De Vereniging zal uw
persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins
commercieel ter beschikking stellen aan derden, zonder uw voorafgaande
toestemming.
Correctheid van de opgegeven persoonsgegevens
Door het meedelen van uw
persoonsgegevens garandeert u dat deze juist en volledig zijn. De Vereniging
kan u bij het meedelen van valse identiteiten, onvolledige of onjuiste gegevens
tijdelijk of definitief iedere toegang tot de websites of delen ervan
ontzeggen.
Bewaren van persoonsgegevens
De Vereniging bewaart
persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de
doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als
specifieke regelgeving vereist.
5. Hoe worden de
persoonsgegevens beveiligd?
De Vereniging neemt te allen
tijde passende technische en organisatorische maatregelen teneinde
uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van
onrechtmatige verwerking.
6. Verwijzingen naar
andere websites
De website van de Vereniging
kan verwijzingen en/of advertenties naar websites van andere bedrijven
bevatten. De Vereniging is niet verantwoordelijk voor het gebruik van uw
persoonsgegevens door die andere bedrijven. De Vereniging raadt u aan om het privacybeleid van de desbetreffende bedrijven te
raadplegen.
De advertenties op de
website van de Vereniging kunnen cookies gebruiken. Deze cookies zijn gecreëerd
door de bedrijven die verantwoordelijk zijn voor de advertenties. De Vereniging
is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor deze cookies.
7. Uw privacyrechten
U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht om correctie,
beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u
vragen om overdracht van uw gegevens. Ten slotte kunt u bezwaar maken tegen het
gebruik van uw gegevens.
Indien
de verwerking van uw gegevens berust op toestemming, dan kunt u deze te allen
tijde intrekken.
U kunt
uw verzoeken en/of vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken sturen aan het
secretariaat van de Vereniging. U ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord.
U bent
tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij
de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen van het privacybeleid
Het bestuur van de
Vereniging behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid
statement te wijzigen. Check daarom regelmatig dit statement om op de hoogte te
blijven van de meest recente versie.
9. Contact
Voor vragen en/of suggesties
met betrekking tot dit privacybeleid statement en/of
met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich richten
tot de secretaris van de Vereniging.
Download het aanmeldformulier hier
Aanmeldformulier Schaakclub Zeist
Voornaam: Voorletters:
Tussenvoegsel: Achternaam:
Adres:
Postcode:
Woonplaats :
Geboortedatum:
Telefoonnummer (vast en mobiel):
E-mailadres:
Ondergetekende (indien minderjarig de ouder of voogd),
Indien minderjarig de naam
van de ouder of voogd:
geeft hierbij te kennen met ingang
van onderstaande datum toe te willen treden tot de vereniging Schaakclub Zeist als (aankruisen
wat van toepassing is):
□ Hoofdlid;
□ dubbellid
(u bent hoofdlid
van een andere vereniging),
tegen betaling van de
daarvoor verschuldigde contributie.
Hij/zij stemt in met gebruik
en doorgave van de persoonsgegevens zoals beschreven in het privacy statement
van de Vereniging (ter inzage op de
website):
□ ja
□ nee
Hij/zij stemt in met gebruik
van beeldmateriaal ten behoeve van de website van de Vereniging:
□ ja
□ nee
(Plaats/datum) (Handtekening)